Nos anos em que vivi no mundo corporativo, meus colegas de trabalho me ouviram muitas vezes dizendo que detestava reuniões, isso por que na maioria das vezes a pessoa que as convocava não tinha objetivo com aquilo. Ouso a dizer que a grande maioria das pessoas agendam reuniões simplesmente por que acham que com isso demonstram o quanto são importantes convocando colegas para ouvi-lo. Mas ouvir o que? É preciso conteúdo!!!!!!!!!

Como convocar uma reunião - Roteiro para reunião - negocios

Não sei se já contei, mas como coach e mentora de negócios me proponho a orientar e apoiar líderes e empresas a aprimorar seu desempenho, aumentar o resultado profissional e pessoal e a fortalecer a cultura organizacional, então, em uma das sessões de coaching, recebi um pedido de um líder de uma empresa para ajudá-lo a preparar uma reunião. Foi aí que me dei conta da real importância de uma reunião bem-feita e passei a refletir sobre isso.

Preparar uma reunião, não é só entrar em uma sala e falar para um grupo de pessoas. É preciso saber o que dizer e principalmente por que dizer. Pensando em ajudá-los, vou resumir o passo-a-passo para fazer uma reunião ser um sucesso.

Antes de mais nada faça a você mesmo algumas perguntas:

  • Realmente é necessário agendar uma reunião?
  • Para que fazer uma reunião?
  • Quais os objetivos e expectativas?
  • Que tipo de reunião será? (planejamento, solução de problemas, expectativas, etc.)
  • Quem deve ser convocado e com que antecedência?
  • Como serão implementadas as decisões tomadas?

Depois que tiver as respostas bem claras. É importante verificar o espaço para a reunião e como deve ser arrumada a sala.

Nunca se esqueça de passar aos convocados uma pauta prévia para que eles também possam se organizar para o momento, e lembre-se sempre que neste momento é muito importante deixar claro um horário para começar e acabar, isto deve ser respeitado acima de tudo. Por incrível que pareça reuniões longas perdem o foco e as pessoas tendem a ficar prolixas ao extremo.

Para terminar, é importante ter certeza que todos os participantes entenderam qual será o próximo passo. É interessante criar uma maneira de rever as decisões e orientações.

Ainda em tempo, o objetivo principal de uma reunião é trocar ideias, ouvir opiniões e discutir melhores maneiras de agir. Se seu objetivo é apenas informar não gaste o tempo das pessoas, mande um boletim informativo bonito e bem elaborado, com certeza vai surtir mais efeito.

COMENTAR Comentários desativados em Você sabe convocar uma reunião?

Comentários estão fechados!

Link me

Copyright © 2018 Michelle Bueno